INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 REG. EUR. 679/2016 (GDPR)
Il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 (“Reg. Gen. Sulla Protezione dei Dati o GDPR) e il d.lgs. 196/2003, così come modificato dal d.lgs. 101/2018, prevedono la tutela delle persone fisiche durante il Trattamento dei Dati Personali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
RC Track SRL, Via Cardinale Verde 23, Sant’Antimo (NA).
I recapiti per contattare il Titolare sono apposti nell’intestazione di questo documento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
ã ANAGRAFICA CLIENTI ã ANALISI GENERALE DELLA CLIENTELA
ã GESTIONE CLIENTI ã COMUNICAZIONE E MARKETING
ã REGISTRAZIONE CLIENTI SU SITO WEB https://web.momap.it e http://smartweb.momap.it
ã GESTIONE ACCOUNT CLIENTI SU SITO WEB
ã EROGAZIONE SERVIZI DI PROTEZIONE SATELLITARE (GEOLOCALIZZAZIONE SATELLITARE E MONITORAGGIO WEB DEL VEICOLO SU CUI È INSTALLATO L’APPARATO DI BORDO) COME DA CONTRATTO
L’erogazione dei servizi oggetto del contratto e l’adempimento dei relativi obblighi e l’esecuzione di specifiche misure precontrattuali richieste dal Cliente possono comportare: la vendita degli apparati di bordo di monitoraggio satellitare; il noleggio degli apparati di bordo di monitoraggio satellitare; l’istallazione degli apparati di bordo di monitoraggio satellitare sui veicoli del Cliente; la registrazione del Cliente sul sito https://web.momap.it, https://smartweb.momap.it la creazione di un account finalizzato alla fruizione dei servizi di protezione satellitare; l’erogazione di servizi di protezione satellitare consistenti nella geo localizzazione satellitare e nel monitoraggio web con interfaccia gestita dal Cliente, con controllo della posizione del veicolo, possibilità di consultazione dei dati storici, compreso il rilevamento della velocità, e di controllare lo stato dei sensori di bordo, con report video e stampa di allarmi ed aggiornamento automatico della posizione mediante messaggio preimpostato.
Per le finalità commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing in senso lato, si trattano dati personali per l’invio di comunicazioni di informazioni relative a nuove offerte di prodotti e servizi, a carattere commerciale e/o di sollecitazione commerciale; per svolgere attività di vendita di servizi di RC Track S.r.l.; per l’invio di comunicazioni commerciali non sollecitate, immediatamente identificabili come tali e contenenti l’indicazione che il destinatario delle stesse può opporsi al ricevimento di ulteriori comunicazioni di tal genere.
PRINCIPI DEL TRATTAMENTO
ã CORRETTEZZA ã LICEITÀ ã TRASPARENZA ãTUTELA DELLA RISERVATEZZA
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
ã CARTACEA ã ELETTRONICA ã TELEMATICA
I dati sono protetti mediante le misure di sicurezza previste dal legislatore, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
ã ESECUZIONE DI UN CONTRATTO ã OBBLIGO LEGALE ã ESECUZIONE MISURE PREOCONTRATTUALI
TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati personali trattati per le indicate finalità appartengono alle seguenti categorie:
Ø dati identificativi, quali, ad esempio, nome e cognome e/o denominazione sociale, indirizzo di residenza e/o domicilio, indirizzo della sede legale, codice fiscale, numero di partita Iva, indirizzo e-mail, numero di telefono e/o numero di fax;
Ø dati c.d. di “geo-localizzazione”, ovvero dati che consentono il reperimento su base cartografica digitale e a mezzo segnali satellitari, radio e telefonici, delle vetture munite degli apparati di bordo oggetto del contratto di fornitura stipulato tra il Titolare e l’Interessato;
Ø con riferimento alla attività di navigazione da part degli Interessati sul sito https://web.momap.it, http://smartweb.momap.it anche dati c.d. “di navigazione”. Trattasi di dati trasmessi automaticamente all’atto della fruizione del sito Web, tra i quali rientrano: gli indirizzi IP, i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, parametri relativi al sistema informatico dell’utente. L’informativa sul trattamento di questi dati si trova anche sul sito web https://web.momap.it, https://smartweb.momap.it e l’Interessato è incoraggiato a prenderne visione all’atto del primo accesso al sito.
MODALITÀ DI CONFERIMENTO DEI DATI
Il trattamento di tali informazioni è del tutto strumentale alle finalità sopra citate ed il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario, non essendo altrimenti possibile lo svolgimento del servizio offerto del Titolare. I dati personali dell’Interessato possono essere raccolti:
▪ presso la sede del Cliente da dipendenti e collaboratori di RC Track s.r.l., precedentemente autorizzati quali Incaricati del trattamento;
▪ presso la sede legale ovvero presso la sede operativa di RC Track S.r.l.;
▪ presso terzi specificamente autorizzati dal Cliente;
▪ tramite trasmissione da parte del cliente con modalità telematiche;
▪ attraverso la registrazione degli Interessati sul sito web aziendale.
I dati di geolocalizzazione vengono trasmessi automaticamente dall’apparato di bordo installato sul veicolo del Cliente alla piattaforma “Momap” sul sito web aziendale. I dati di navigazione sul sito web aziendale sono rilevati automaticamente dai sistemi informativi preposti al funzionamento del sito web, come specificato nella relativa informativa.
DATA PROTECTION OFFICER
Il Titolare non si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (DPO).
PROFILAZIONE E ALTRI UTILIZZI DEI DATI
I dati forniti dall’interessato non saranno oggetto di profilazione, di cui all’art. 22, par. 1 e 4.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Tenuto conto che la garanzia prevista dalla legge civile con riferimento alla vendita di beni ed alla prestazione continuata e periodica di servizi è di 2 anni dalla consegna del bene o dalla fornitura del servizio, i dati identificativi forniti dall’interessato per le finalità di cui sopra verranno conservati da RC Track S.r.l. per un periodo non eccedente i 2 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo precedente richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. Anche i dati c.d. di “geolocalizzazione” verranno conservati e trattati per un periodo non eccedente la durata del contratto.
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali verranno automaticamente cancellati e/o trasformati in forma anonima. In ogni caso verranno rispettati i termini di cinque o dieci anni di conservazione dei soli documenti e relativi dati ai fini dell’adempimento degli obblighi di natura civilistica, contabile e fiscale prescritti dalla legislazione vigente, nonché per la tutela giuridica dei diritti del Titolare.
SEDI DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DESTINATARI
Dati personali in seguito a contatto o a conclusione di un contratto
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati saranno comunicati solamente all’autorità competente, non saranno oggetto di diffusione, né saranno trasferiti in paesi extra UE. Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza delle stesse eventuali categorie di persone autorizzate, individuate dal Titolare quali suoi delegati interni e/o responsabili esterni, individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.
Indirizzo e-mail
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare del trattamento e presso i sistemi informatici utilizzati per l’invio delle comunicazioni di posta elettronica. Tramite l’utilizzo di questi sistemi, i dati possono essere comunicati a soggetti situati al di fuori del territorio dell’UE, in Stati dove la Commissione Europea ammette il trasferimento transfrontaliero, in quanto viene garantito un livello di protezione adeguato (ex art. 45).
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ad ogni Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:
1. Diritto di accesso ai dati (ex art. 15);
2. Diritto di rettifica (ex art. 16) e cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati (ex art. 17);
3. Diritto di limitazione del trattamento (ex art. 18);
4. Diritto a ricevere una notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (ex art. 19);
5. Diritto alla portabilità dei dati (ex art. 20);
6. Diritto di opposizione (ex art. 21);
7. Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (ex art. 22);
8. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (ex art. 51);
Per esercitare i summenzionati diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. Nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle predette richieste, avranno diritto a proporre reclamo/ricorso al Garante per la protezione dei dati personali nei termini e secondo le modalità previste dal GDPR.
EVENTUALE VIOLAZIONE DEI DATI PERSONALI
Quando una violazione dei dati personali è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà degli Interessati, il Titolare comunicherà la violazione senza ingiustificato ritardo (ex art. 34).
Non è richiesta la comunicazione di cui sopra, se è soddisfatta una delle seguenti condizioni:
1. il Titolare del trattamento ha messo in atto le misure tecniche e organizzative adeguate di protezione e tali misure erano state applicate ai dati personali oggetto della violazione, in particolare quelle destinate a rendere i dati personali incomprensibili a chiunque non sia autorizzato ad accedervi, quali la cifratura;
2. il Titolare del trattamento ha successivamente adottato misure atte a scongiurare il sopraggiungere di un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati di cui sopra;
3. detta comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati. In tal caso, si procede invece a una comunicazione pubblica o a una misura simile, tramite la quale gli interessati sono informati con analoga efficacia.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sul trattamento dei dati personali in qualunque momento dandone informazione agli Interessati, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare.
Si prega, dunque, di consultare regolarmente il sito web e/o le sedi del Titolare, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata a margine. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare utilizzando gli estremi di contatto.
